Datenschutzerklärung

1. Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen der Bereitstellung unserer Website sowie der mit ihr verbundenen Leistungen verarbeiten.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website immobilien-bach-gmbh.de und deren Unterseiten sowie für die über die Website aufgenommene Kommunikation.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) hierfür nicht erfüllt sind. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begrifflichkeiten aus Art. 4 DSGVO. „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. „Verarbeitung" bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln oder Löschen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Kontaktaufnahme zur Angebotserstellung) erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich und überwiegen die Interessen der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage (z. B. sicherer Betrieb der Website, Abwehr von Angriffen).

5. Speicherdauer allgemein

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wir nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten hierzu verpflichtet sind (insbesondere 6 bzw. 10 Jahre gemäß §§ 147 AO, 257 HGB). Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt. Konkrete Fristen werden in den jeweiligen Abschnitten angegeben.

6. Datensicherheit und SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers „https://" anzeigt und ein Schloss-Symbol dargestellt wird.

Wir treffen darüber hinaus geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

7. Hosting (Vercel Inc.)

Diese Website wird auf Servern der Vercel Inc. gehostet. Anbieter ist:

Datenschutzerklärung: vercel.com/legal/privacy-policy

Vercel verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere Zugriffs- und Verbindungsdaten (siehe Ziffer 8), um die Auslieferung der Website sowie Verfügbarkeit, Performance und Sicherheit zu gewährleisten. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Website wird über das globale Edge-Netzwerk von Vercel ausgeliefert. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend kommen die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zum Einsatz (siehe Ziffer 16).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website).

8. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch Vercel Inc. automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL bzw. Name der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Profilbildung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Speicherdauer: in der Regel maximal 30 Tage.

9. Vercel Web Analytics

Wir nutzen den Dienst Vercel Web Analytics der Vercel Inc. (Anschrift siehe Ziffer 7). Dieser Dienst erhebt und verarbeitet in aggregierter, pseudonymisierter Form folgende Informationen:

• Aufgerufene Seite / URL-Pfad, Referrer
• Ungefähres Land (aus IP-Adresse abgeleitet)
• Gerätetyp, Betriebssystem, Browser
• Seitenaufrufe, Absprungrate, Besuchsdauer

Vercel Web Analytics setzt keine Cookies und verwendet keine Fingerprinting-Techniken. Zur Unterscheidung von Besuchen wird täglich ein kurzlebiger pseudonymer Hash gebildet, der nicht dauerhaft gespeichert wird. Die vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anonymen, cookielosen Reichweitenmessung). Da keine Cookies gesetzt werden und kein Zugriff auf Endeinrichtungen im Sinne von § 25 Abs. 1 TDDDG über das technisch unbedingt Erforderliche hinaus erfolgt, ist keine Einwilligung erforderlich.

Weitere Informationen: vercel.com/docs/analytics/privacy

10. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Marketing-Cookies und keine Analyse-Cookies von Drittanbietern. Ein Cookie-Banner ist aus diesem Grund nicht erforderlich.

Soweit im Einzelfall technisch notwendige Speicherungen (z. B. temporärer Sitzungsstatus beim Ausfüllen des Kontaktformulars via SessionStorage) zum Einsatz kommen, geschieht dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden spätestens beim Schließen des Browserfensters gelöscht.

11. Schriftarten

Wir verwenden auf dieser Website die Schriftart Switzer (Hersteller: Indian Type Foundry). Die Schriftart wird über das CDN des Anbieters Fontshare (api.fontshare.com) eingebunden.

Beim Aufruf unserer Website stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Fontshare her, um die Schriftartdatei zu laden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Fontshare übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Fontshare; weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Fontshare unter fontshare.com/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Inhalte).

12. Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir Ihnen unter /kontakt die Möglichkeit, über ein mehrstufiges Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Im Einzelnen verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (optional)
• Gewünschte Leistung (Verwaltungsart oder Immobilienwunsch)
• Angaben zum Objekt (Typ, Lage, Größe oder Suchprofil)
• Freitext-Nachricht

Die Formulareingaben werden per verschlüsselter HTTPS-Verbindung an unseren Server übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach info@immobilien-bach-gmbh.de weitergeleitet. Der E-Mail-Versand erfolgt über einen professionellen SMTP-Dienstleister mit Serverstandort in der EU, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder sonstigen Zwecken findet ausdrücklich nicht statt.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Anfragen werden so lange gespeichert, wie zur Bearbeitung notwendig, maximal 24 Monate bei nicht zustande gekommenem Auftrag; darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre, §§ 147 AO, 257 HGB).

13. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Absenderadresse, Name, Betreff, Inhalt, ggf. Anhänge) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertrags- oder vorvertragsbezogene Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen). Speicherdauer: gemäß Ziffer 5 und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

14. Kontaktaufnahme per Telefon

Bei telefonischer Kontaktaufnahme (0681 65886) verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (in der Regel Name, Telefonnummer, Anliegen) zum Zweck der Beratung, Terminvereinbarung oder Vertragsanbahnung. Telefongespräche werden nicht aufgezeichnet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

15. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die genannten Zwecke benötigen. Auftragsverarbeiter, mit denen ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht:

• Vercel Inc. (Hosting, Web Analytics)
• SMTP-/E-Mail-Dienstleister (Versand der E-Mails aus dem Kontaktformular)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer bei ausdrücklicher Einwilligung (lit. a), zur Vertragserfüllung (lit. b), aufgrund gesetzlicher Pflicht (lit. c) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (lit. f, z. B. Rechtsanwälte, Steuerberater).

16. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen des Hostings sowie der Nutzung von Vercel Web Analytics kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten (insbesondere IP-Adressen, technische Metadaten) in die USA kommen.

Vercel Inc. ist aktiv unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Europäische Kommission hat mit Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023 festgestellt, dass die USA für nach dem DPF zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Schutzniveau bieten (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind mit Vercel die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Eine Kopie der Standardvertragsklauseln und weitere Informationen können Sie unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten bei uns anfordern.

17. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen (Ziffer 2) folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Bestätigung, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern Voraussetzungen vorliegen und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (lit. f). Siehe Ziffer 18.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Siehe Ziffer 19.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@immobilien-bach-gmbh.de.

18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen:

20. Widerruf erteilter Einwilligungen

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an info@immobilien-bach-gmbh.de oder auf dem Postweg erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

21. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages kann es jedoch erforderlich sein, uns bestimmte Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht oder nicht vollständig erfüllen.

22. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

23. Hinweis zum Widerrufsrecht bei Fernabsatzverträgen

Das über diese Website bereitgestellte Kontaktformular dient ausschließlich der unverbindlichen Anfrage und stellt keinen Vertragsabschluss dar. Ein Vertrag über unsere Leistungen (WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung, Hausmeisterservice, Immobilienvermittlung) kommt regelmäßig erst durch eine gesonderte schriftliche oder mündliche Vereinbarung zustande.

Sollte im Einzelfall ausnahmsweise ein Vertragsschluss ausschließlich unter Verwendung von Fernkommunikationsmitteln erfolgen, steht Verbrauchern (§ 13 BGB) grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht nach §§ 312g, 355 BGB zu.

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht. Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen einen im Fernabsatz geschlossenen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Immobilien Bach GmbH, Kaiserstraße 41, 66121 Saarbrücken, Telefon: 0681 65886, E-Mail: info@immobilien-bach-gmbh.de) mittels einer eindeutigen Erklärung über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Folgen des Widerrufs. Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen zurückzuzahlen.

Erlöschen des Widerrufsrechts bei Dienstleistungen. Ihr Widerrufsrecht erlischt, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und mit der Ausführung erst begonnen haben, nachdem Sie dazu Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben.

Muster-Widerrufsformular

An: Immobilien Bach GmbH, Kaiserstraße 41, 66121 Saarbrücken, E-Mail: info@immobilien-bach-gmbh.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir den von mir/uns abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung: ___
Bestellt am / erhalten am: ___
Name des/der Verbraucher(s): ___
Anschrift des/der Verbraucher(s): ___
Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier): ___
Datum: ___

24. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Mai 2025). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter immobilien-bach-gmbh.de/datenschutz abrufbar.